Importar / Exportar

El módulo de Importar / Exportar es tu “Centro de Datos”. Aquí no solo cargas productos, sino que controlas el flujo de información de toda tu tienda.

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Opciones del Centro de Datos

Este panel centraliza todas las operaciones masivas. Como ves en la imagen anterior, tienes acceso directo a:

• Descargar Plantilla: Obtienes un Excel limpio con el formato correcto para llenar tus datos.
• Exportar Catálogo: Descargas todo tu stock actual.
• Importar Productos: La herramienta para subir tu Excel lleno.

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Proceso de Importación (Paso a Paso)

Si vas a cargar datos masivamente, el sistema te guía por un proceso seguro de 4 etapas:

1. Selección del Archivo

   

   Arrastra tu archivo Excel o CSV al área de carga. El sistema pre-visualizará el contenido para asegurarse de que es legible.

2. Mapeo de Columnas

   

   Aquí “conectas” tu archivo con Ventar. Si tu Excel dice “Costo Unitario”, aquí le dices al sistema que eso corresponde al campo Precio Costo.

3. Validación de Datos

   

   Antes de guardar, el sistema revisa que ninguna fila esté sin nombre y te muestra los datos tal como se van a importar. Precios, stock y unidades se validan al importar, con las mismas reglas que el alta manual.

4. Ejecución

   

   Una vez confirmado, verás el progreso de la carga. Al finalizar, el resumen muestra cuántos productos se crearon, se actualizaron o fallaron (filas que no se importaron: repetidas, rechazadas o de un modelo), y la lista de filas con avisos junto al motivo de cada una.

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Estrategia: ¿Crear o Actualizar?

El sistema identifica cada fila por su SKU (Código de Barras). Si la fila no trae SKU, o ese SKU no existe en Ventar, la busca por el nombre. Nunca adivina: si varios productos tienen ese nombre, o el producto encontrado ya tiene otro código, la fila no modifica nada y se avisa en el resumen.

1. Para Crear Productos Nuevos

• Asegúrate de que los productos en tu Excel tengan SKUs y nombres que NO existan en Ventar.
• El sistema verá que son códigos nuevos y creará las fichas desde cero.

2. Para Actualizar Precios Masivamente (La forma correcta)

Esta es la función más potente del importador. Si quieres subir los precios de “Coca-Cola” un 10%:

1. Usa “Exportar Catálogo” para bajar tu Excel actual.
2. Abre el Excel y cambia solo la columna de Precios. ¡No toques los SKUs!
3. Vuelve a importar ese archivo.

4. Resultado

   Como los SKUs ya existen, el sistema SOLO actualizará los precios de esos productos, manteniendo sus ventas históricas y estadísticas intactas.

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Qué protege la importación

• Solo administradores pueden importar.
• Nunca pisa otro producto: una fila solo actualiza el producto que le corresponde sin dudas. Si hay varios productos con el mismo nombre, la fila tiene que traer su código. Un código nuevo tampoco reemplaza el de un producto que ya tiene uno: eso se cambia desde su ficha.
• Las celdas vacías no borran nada: si una columna no está en el archivo o la celda está vacía, el producto conserva su valor actual.
• Los productos dados de baja no se tocan: no se reactivan ni se modifican. Una fila con su SKU o nombre crea un producto nuevo.
• Números sin ambigüedad: se aceptan 1500, 1500,50 y 1.500,50. Un valor como 1.500 se rechaza, porque puede leerse como mil quinientos o como uno coma cinco. En un producto existente se conserva el valor actual; un producto nuevo no se crea.
• Unidades válidas: unidad, kg, g o l.
• Filas repetidas: si el mismo producto aparece dos veces en el archivo, se toma la primera fila.

Cada fila omitida o con un dato rechazado aparece en el resumen final con su motivo.

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Productos con Variantes

Al exportar el catálogo, las últimas seis columnas describen la estructura de variantes:

Columna	Qué contiene
esModelo	1 si la fila es un modelo agrupador; vacío en el resto
modelo	Nombre del modelo al que pertenece la variante
atributo1 / valor1	Por ejemplo Talle / M
atributo2 / valor2	Por ejemplo Color / Negro, si el producto varía por dos cosas

Así podés ver en Excel cuántas versiones tiene cada producto y cuánto stock hay de cada una.

Los modelos están protegidos

Al importar, una fila que corresponde a un modelo agrupador se omite y se avisa en el resumen: los modelos se editan desde su ficha en Gestión de Productos, que aplica a todas sus variantes activas los datos compartidos (precios, categoría, marca, proveedor y unidad). Desde el archivo, una variante solo actualiza lo propio: código, stock, imagen y descripción. Su nombre, precios, stock mínimo, categoría, proveedor, marca y unidad los define el modelo: si el archivo trae otro valor, se conserva y se avisa en el resumen.

Las columnas de variantes son informativas: por ahora la importación no crea modelos ni variantes nuevas. Para eso usá el formulario de alta con Con Variantes activado.